Меню Рубрики

Тайм-менеджмент для мам: как не сойти с ума и организовать свое время

тайм-менеджмент для женщин в декрете

Казалось бы, люди создают семьи для того, чтобы им было проще. Ведь вместе всегда проще. А что получается на деле? Как только в семье поселяется счастье (рождаются дети), женщины часто впадают в панику.

к оглавлению ↑

Кто ворует мое время?

Все вокруг твердят: долой прокрастинацию! Избавься от воров времени! И куча прочих полезных советов. Но говорить и давать советы всегда легче, чем им следовать. Тем более, если эти советы дают новоявленные «бизнес-тренеры», не расстающиеся мобильными телефонами и никогда не бывшие в шкуре женщин, близких к отчаянию, которым приходится работать, ухаживать за детьми, мужем и исполнять еще кучу всяких дел. Какой уж тут тайм-менеджмент.

Если совсем распрощаться с прокрастинацией пока не хватает силы воли, можно совместить приятное с полезным и постараться, чтобы каждая минута была потрачена с пользой.

И маленькая табличка вам в помощь:

Воры времени (прокрастинация) Совмещение (параллельное выполнение полезного дела)
Поболтать с подружкой по телефону ни о чем. В это время можно:

·        протереть пыль;

·        навести порядок на полке;

·        помыть холодильник;

·        полить цветы;

·        вымыть полы.
Посмотреть любимый сериал. ·        Зашить детские колготки;

·        погладить вещи;

·        заняться физической активностью (даже если вы смотрите телевизор лежа, поднимайте ноги, ягодицы, гантели, качайте пресс);

·        начистить на ужин картошки, порезать мясо, овощи.
Чтение новостей в соцсетях (один из страшнейших бичей нашего времени, который засасывает, подобно болоту). Все посты кажутся такими нужными, яркими и интересными, а по факту – драгоценное время уходит безвозвратно. Этот процесс не требует глубокой мыслительной деятельности, и, как правило, проходит на автопилоте.

А ведь вы хотели выучить английский (итальянский, китайский, не важно). Вот и включите себе фоном аудио-программу изучения английского языка, например.

Конечно, это не заменит полноценного вдумчивого занятия, но кое-что все-таки отложится в голове, и это куда лучше, чем просто бездумно рассматривать картинки в соцсетях.
Длительные переживания, обдумывания, страдания, самобичевания, жалобы. Все мы, девушки, этим грешим. И ох, как нелегко в один миг перестать это делать. Поэтому…(читай правый столбик) Как только состояние жалости к себе, грустных мыслей, отчаяния и самокритики накатывает на вас, не нужно лежать на постели и молча страдать. Начните читать полезную литературу: о личностном росте, успехе, тайм-менеджменте, психологии или любую другую, которая нужна вам, например, в профессиональном плане.
Бездумный интернет-серфинг. Бывает у вас такое? Зашли в интернет по делу, и тут: яркая тизерка «Как похудеть на 10 кг за два дня в домашних условиях?», «Это средство творит чудеса, Алсу не стареет 20 лет» и прочие «полезности», которые непременно нужно прочесть. Перешли по одной ссылке, а там еще пять не менее «интересных», так незаметно проходит день. Что-то делать параллельно в такой ситуации сложно, так как все ваше внимание поглощено. Поэтому, постарайтесь просто контролировать себя: как только палец или указатель мыши тянется к очередному кричащему заголовку.

 

к оглавлению ↑

Что такое матрица Эйзенхауэра и как ей пользоваться?

Для грамотного распоряжения временем нам нужна куча привычек: планировать, расставлять приоритеты, делегировать полномочия, не откладывать на завтра, иметь силу воли и железную самодисциплину. Это все кажется сложным. Но только, задумайтесь: время – это единственный невосполнимый ресурс. И от того, как мы его используем, зависит наша успешность, финансовое благополучие. А также спокойствие, продуктивность, эффективность, межличностные отношения и, в конечном счете – качество нашей жизни.

И самое интересное, что научиться грамотно распоряжаться временем не так уж и сложно.

Приоритеты – это то, что важно. В первую очередь делайте то, что важно сейчас. Для наглядности приведем матрицу Эйзенхауэра. Суть ее в том, что все дела делятся на четыре группы, и очередность их выполнения распределяется от срочных и важных к несрочным и неважным.

  • В первую очередь всегда выполняйте СРОЧНЫЕ ВАЖНЫЕ дела: накормить детей; сделать срочную работу; ответить на предложение о работе, которого давно ждали; вызвать сантехника, если протекает сливной бочок; подготовить отчет для налоговой и т.д. Их нужно делать сразу, без промедления, как только они возникают. Более подробно о правилах 5-и секунд вы можете почитать здесь.

Это, как очень сильно захотеть в туалет. Вряд ли кто-то будет откладывать поход по нужде на потом, курить, пить чай, сидеть в соцсетях, искать отговорки.

  • Вторая очередь ВАЖНЫЕ НЕСРОЧНЫЕ дела: для них установите четкий срок, когда их нужно сделать. Например: заплатить за кредит нужно 5-го числа, а за квартиру и детский сад 10-го, вот и запишите себе в ежедневник эти дела на нужную дату (делать их самой не обязательно, можно делегировать, например, мужу).

Если это крупный проект, который нужно выполнить в течение месяца, то не нужно его откладывать до последнего дня и уподобляться студентам, которые живут весело от сессии до сессии. Распределите его на мелкие составляющие и распишите по «кусочку» на каждый день (об этой методике вы можете прочитать в этой статье).

  • Третья группа дел: НЕВАЖНЫЕ СРОЧНЫЕ. Их не просто можно, а нужно делегировать. Сюда могут относиться дела: развесить постиранное белье; ответить на неважный звонок; различного рода совещания; поход в магазин за продуктами к обеду. Со спокойным сердцем перекладывайте их на своих домочадцев.
  • НЕВАЖНЫЕ НЕСРОЧНЫЕ – с этой группой дел разобраться проще всего. Сюда, как правило, относятся действия, которые называют «пожирателями времени». Они отвлекают от основных дел и совершенно не имеют никакой ценности. Разве что единовременного, весьма сомнительного, удовольствия: просмотр телепередач и сериалов, интернет-серфинг, пустая болтовня, игры на телефоне и прочее. О них нужно просто забыть. Если не получается, воспользуйтесь таблицей выше, только делайте это в последнюю очередь.

Все приведенные примеры весьма условные. Определить, под какую категорию попадают ваши дела, придется вам самим. Только постарайтесь быть честны сама с собой и не помещайте дело: «обсудить платье соседки с подругой» в раздел важных и срочных дел.

к оглавлению ↑

Это страшное слово многозадачность

Возникает вопрос, что делать, если срочные дела появляются неожиданно, а вы в это время заняты решением других задач?

Ну что-же, роль мамы – это всегда многозадачность!

Представим себе такую ситуацию: мать двоих детей сидит за компьютером и готовит отчет. В это время на плите варится, норовящая все время сбежать, каша; младший ребенок просит пить; муж хочет, чтобы ему погладили рубашку; еще нужно покормить кота и ответить на важное письмо, пришедшее на е-мейл. И в завершение картины (и маминого терпения) звонит телефон. А через час нужно быть в офисе. Многозадачность? Конечно! Реально все это делать одной, причем одновременно? Конечно, нет! Но, признайтесь, вы пытаетесь.

Итог – нервный срыв и громкие восклицания.

А что если применить в этой ситуации, описанные выше правила? Попробуйте сами расставить перечисленные дела в правильной последовательности, что бы все решилось легко и просто. Получается? Давайте сверим результаты.

Итак, доделать отчет и ответить на важное письмо – это дела важные и срочные. И, тем не менее, будем решать их по мере поступления. То есть, сначала отчет (ведь он уже начат), потом письмо.

Делегируем мужу проследить за кашей, и говорим, что будем очень ему признательны, если он сам погладит рубашку, либо подождет полчаса, пока отчет будет готов. Старшему ребенку поручаем попоить младшего и покормить кота.

Раз уж от отчета все равно отвлеклись, чтобы делегировать задачи домочадцам, смотрим, кто звонил. Если звонок важный и срочный, перезваниваем. Если нет, делаем пометку в ежедневнике, чтобы не забыть перезвонить, когда будут закончены более важные и срочные дела. Доделываем отчет, отвечаем на письмо, гладим рубашку (если муж уже не сделал это сам), перезваниваем тому, кто звонил. Собираемся и едем в офис. Никакого стресса.

Так что умение работать в условиях многозадачности не значит, что нужно все делать одновременно и самой. Это значит, выполнять все последовательно и эффективно. Чему, собственно, мы с вами и учимся. Потренируйтесь в этом умении на примере своих жизненных ситуаций.

Желаю вам подружиться со временем и, наконец-то, стать счастливыми и успешными.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *